V našemu podjetju smo se začeli srečevati z čedalje več papirologije, ter raznega organizacijskega dela, katerega pa nismo več morali sami opravljati, oziroma imeti vsega pod kontrolo, saj smo bili zasedeni z ostalimi deli. Zato pa smo se odločili, da bomo dali ven razpis za novo poslovno tajnico, saj jo je naše podjetje res zelo potrebovalo.
Po zelo malo časa, pa smo imeli že kar nekaj opcij, oziroma prijav, tako da smo opravili hitre razgovore, tako da smo se lahko odločili za najboljšo, ki je bila na voljo. Ta poslovna tajnica, pa je nato imela nekaj uvajanja, tako da je lahko razumela, kakšno delo jo bo spremljalo, oziroma s kakšnim bo imela opravka, nato pa je že zelo hitro začela delati samostojno, tako da smo z tega vidika bili z njo zelo zadovoljni.
Delo, katero pa je morala opravljati pa je bilo zelo raznoliko, tako da je prilagodljivost, ki jo je imela naša poslovna tajnica, prišla še kako prav. Največ pa se je morala ukvarjati z dokumentacijo, katere pa je bilo kar nekaj. To pa so bila razna poročila, poslovni načrti, finance in podobno, torej tega je bilo res zelo veliko in bi se to hitro nabralo, če se za to ne bi redno skrbelo in arhiviralo.
Nato pa je imela še nekaj dela z raznimi urniki in pa kakšno organizacijo, na primer raznih sestankov, dogodkov in pa z rezervacijo, če je bila ta kje potrebna. Ker pa je imela včasih nekoliko več časa, saj tega dela na določen čas ni bilo tako veliko, pa smo jo nato še zaposlili s komunikacijo. Poslovna tajnica je tako komunicirala z strankami, ki so poklicale na naše podjetje, ter so imele razna vprašanja glede naših ponudb in podobno, tako da jim je lahko ona nato nudila pomoč, oziroma oporo, kar pa je bilo za stranke zelo dobro. …